批量處理檔案柜需要注意什么「權(quán)威分析」

批量辦理檔案的訪問，操作人員只需逐一查詢點(diǎn)擊所需檔案的位置，檔案所在的數(shù)控柜自動(dòng)門按點(diǎn)擊順序打開，首選檔案所在的數(shù)控柜的載物箱架，首先自動(dòng)運(yùn)行到工作臺(tái)前，操作人員在存放或取出所需資料后，按下工作臺(tái)控制面板上的操作執(zhí)行鍵，待存取的資料所在的載物箱架按程序指令自動(dòng)運(yùn)行到工作臺(tái)前，從而完成批量資料的訪問。工作結(jié)束后退出系統(tǒng)程序，所有打開的數(shù)控文件柜自動(dòng)門自動(dòng)關(guān)閉。網(wǎng)絡(luò)控制數(shù)控文件柜的光電安全保護(hù)系統(tǒng)可以保證用戶的安全使用。當(dāng)設(shè)備正常運(yùn)行時(shí)，如果工作人員不小心將手伸入柜內(nèi)，光電保護(hù)裝置可以自動(dòng)切斷電源，設(shè)備可以立即停止運(yùn)行。使用該設(shè)備后，給文件的管理帶來了極大的便利。該設(shè)備具有網(wǎng)絡(luò)控制管理程序集中控制、單庫自動(dòng)控制、單庫電動(dòng)控制、手搖控制四種操作方式。

批量處理檔案柜需要注意什么？

1.自動(dòng)控制的操作和使用。操作人員首先打開電源，按下自動(dòng)門按鈕打開倉庫門，將操作模式選擇旋鈕撥打到自動(dòng)選擇位置。然后在工作臺(tái)臺(tái)面自動(dòng)控制面板上設(shè)置所需的層數(shù)。顯示器的數(shù)字顯示值與所選層數(shù)一致后，按確認(rèn)鍵完成設(shè)置。按下執(zhí)行鍵，設(shè)備根據(jù)所需層數(shù)自動(dòng)搜索，并將所需層穩(wěn)定運(yùn)行到工作臺(tái)前。電氣控制的操作和使用。操作人員首先打開電源，按下自動(dòng)門按鈕打開倉庫門，將操作模式選擇旋鈕撥打到電位，按下“向上”或“向下”按鈕，箱架可以向上或向下運(yùn)行。

2.停電時(shí)，如果有緊急信息，可以使用手動(dòng)裝置。操作人員將手柄插入手動(dòng)裝置，選擇順時(shí)針或逆時(shí)針旋轉(zhuǎn)網(wǎng)絡(luò)控制管理程序的操作和使用。該程序具有數(shù)控分層庫集中控制、檔案管理和安全保護(hù)等功能。

3.查詢顯示每個(gè)數(shù)控柜的狀態(tài)是否正常工作，如果出現(xiàn)故障，顯示故障原因；查詢顯示每個(gè)數(shù)控柜的運(yùn)行狀態(tài)，所有數(shù)控柜貨架的當(dāng)前停止。

4.鎖定和解鎖每個(gè)數(shù)控柜的自動(dòng)控制面板；自動(dòng)打開和關(guān)閉每個(gè)數(shù)控柜；控制每個(gè)數(shù)控柜的箱架運(yùn)行到指定位置。